Jak system zarządzania flotą może zwiększyć efektywność pracy

W obliczu zwiększonej konkurencji i nacisku na redukcję kosztów, firmy szukają sposobów na usprawnienie operacji i podniesienie efektywności. Kluczowym aspektem jest tutaj zarządzanie flotą pojazdów, gdzie nowoczesne systemy zarządzania flotą mogą znacznie ułatwić pracę. W artykule omówimy zalety tych systemów i najważniejsze funkcje, jakie oferują.

System zarządzania flotą — czym jest i jakie korzyści płyną z jego wdrożenia

System zarządzania flotą to oprogramowanie, które służy do monitorowania i zarządzania flotą pojazdów. Systemy te działają w oparciu o technologię GPS, która umożliwia śledzenie pojazdów w czasie rzeczywistym i gromadzenie danych na temat ich tras, przebiegu, zużycia paliwa i innych parametrów.

Korzyści z wdrożenia systemu zarządzania flotą

Wdrożenie systemu zarządzania flotą może przynieść firmie szereg korzyści, m.in.:

• obniżenie kosztów – Systemy te mogą pomóc w obniżeniu kosztów paliwa, napraw i amortyzacji pojazdów.
• zwiększenie produktywności – Systemy te umożliwiają optymalizację tras przejazdów, co skraca czas realizacji zleceń i zwiększa produktywność pracowników.
• poprawa bezpieczeństwa – Systemy te umożliwiają monitorowanie pojazdów i kierowców, co może przyczynić się do poprawy bezpieczeństwa i zmniejszenia liczby wypadków.
• lepsza kontrola nad flotą – Systemy te zapewniają dostęp do danych o pojazdach i kierowcach w czasie rzeczywistym, co ułatwia zarządzanie flotą i podejmowanie trafnych decyzji.

Więcej o korzyściach tego rozwiązania, przeczytasz tutaj: Monitoring GPS floty samochodowej – zalety korzystania.

System do zarządzania flotą a monitoring GPS — jak to działa

Zasadniczo, monitoring GPS kojarzy się ze śledzeniem lokalizacji pojazdów, do czego potrzebny jest lokalizator — tracker zamontowany w samochodzie oraz oprogramowanie śledzące go. Jednak, gdy mówimy o systemie zarządzania flotą pojazdów, możemy mieć na myśli oprogramowanie, które poza śledzeniem samej lokalizacji, dostarcza nam wielu innych, cennych informacji. Mogą to być np. informacje o liczbie tankowań, zużyciu paliwa, czy poziomie naładowania akumulatora. Jak to działa?

Jak działa system do zarządzania flotą samochodową?

Dane do systemu zarządzania flotą dostarczane są poprzez moduł GSM. Taki moduł jest z reguły częścią trackera, ale może być też osobnym urządzeniem. Co więcej, w pojeździe oprócz trackera i modułu GSM montuje się różnego rodzaju czujniki lub moduł funkcyjny, który podłącza się do sterownika silnika bezpośrednio do obwodu lub poprzez gniazdo CAN. W zależności od stopnia zaawansowania tych urządzeń operator systemu zyskuje różne możliwości.

W skrócie schemat działania systemu zarządzania flotą pojazdów GPS wygląda następująco:

1. System satelit na orbicie (GPS) odbiera sygnał z lokalizatora zamontowanego w pojeździe (trackera).
2. Tracker poprzez moduł GSM przekazuje dane za pośrednictwem sieci GSM do bazy danych.
3. System zarządzania flotą (oprogramowanie na komputer, tablet lub smartfon) odbiera za pomocą Internetu dane z bazy.

Funkcje systemu zarządzania flotą pojazdów

Systemy zarządzania flotą oferują szereg funkcji, które mogą znacząco usprawnić pracę firm posiadających samochody służbowe. Choć warto zaznaczyć, że nie wszystkie działają tak samo. Zaawansowane systemy oferują jednak takie funkcje jak lokalizację pojazdów w czasie rzeczywistym, monitoring tras, raportowanie, protokół Atlas, tryb TSP i eco-driving. Wdrożenie programu do zarządzania flotą może przynieść firmie wiele korzyści, m.in. obniżenie kosztów, zwiększenie efektywności pracy i poprawę bezpieczeństwa. Omówmy je krótko.

Lokalizacja pojazdów w czasie rzeczywistym

Jedną z najważniejszych funkcji programu do zarządzania flotą jest lokalizacja pojazdów w czasie rzeczywistym. Funkcja ta umożliwia śledzenie pozycji pojazdów na mapie, co pozwala na:

• monitorowanie trasy przejazdu,
• kontrolowanie czasu pracy kierowców,
• reagowanie na nieprzewidziane sytuacje,
• zapobieganie kradzieżom.

Lokalizacja pojazdów w czasie rzeczywistym jest niezwykle przydatna dla firm, które chcą mieć pełną kontrolę nad flotą i zapewnić bezpieczeństwo swoich pojazdów i kierowców.

Monitoring tras

Oprogramowanie do zarządzania flotą umożliwia również monitorowanie tras pokonanych przez pojazdy. Funkcja ta pozwala na:

• analizę danych o trasach (czas przejazdu, zużycie paliwa, postoje),
• identyfikację nieefektywnych tras,
• optymalizację tras przejazdów.

Monitoring tras może znacząco przyczynić się do obniżenia kosztów paliwa i zwiększenia produktywności pracowników.

Raportowanie

Programy zarządzania flotą generują szczegółowe raporty na temat działalności floty. Raporty te mogą zawierać informacje o:

• trasach przejazdów,
• zużyciu paliwa,
• czasie pracy kierowców,
• postojach,
• awariach.

Dostęp do szczegółowych raportów pozwala na analizę danych i podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.

Protokół Atlas

Systemy zarządzania flotą mogą obsługiwać protokół Atlas, który umożliwia automatyczne pobieranie danych z tachografów cyfrowych. Dane te mogą być wykorzystywane do:

• analizy czasu pracy kierowców,
• kontroli zgodności z przepisami,
• zapobiegania karom za naruszenia czasu pracy.

Protokół Atlas jest niezwykle przydatny dla firm, które chcą zapewnić zgodność z przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców.

Tryb TSP

Tryb TSP (ang. Traveling Salesman Problem) to algorytm, który służy do optymalizacji tras przejazdów z uwzględnieniem wielu punktów. Funkcja ta pozwala na:

• skrócenie czasu przejazdu,
• oszczędność paliwa,
• szybszą realizację zleceń.

Tryb TSP jest niezwykle przydatny dla firm, które realizują zlecenia w wielu różnych lokalizacjach.

Eco-driving

Eco-driving to technika jazdy, która pozwala na oszczędność paliwa i ochronę środowiska. Systemy zarządzania flotą mogą monitorować styl jazdy kierowców i udzielać im wskazówek dotyczących eco-drivingu. Funkcja ta pozwala na:

• redukcję emisji CO2,
• obniżenie kosztów paliwa,
• poprawę bezpieczeństwa.

Eco-driving to ważny element strategii zrównoważonego rozwoju dla wielu firm.

Przykłady zastosowania programu do zarządzania flotą w różnych branżach

Programy do zarządzania flotą samochodową są wykorzystywane w różnych branżach. Omawiamy je poniżej.

Transport i logistyka

Firmy transportowe i logistyczne wykorzystują programy zarządzania flotą do monitorowania pojazdów i kierowców, optymalizacji tras przejazdów i śledzenia przesyłek. Systemy te pomagają firmom tym zwiększyć wydajność i obniżyć koszty.

Handel

Firmy handlowe wykorzystują oprogramowanie do zarządzania flotą do monitorowania pojazdów dostawczych i optymalizacji tras dostaw. Systemy te pomagają tym firmom zwiększyć efektywność dostaw i poprawić satysfakcję klientów.

Usługi komunalne

Firmy świadczące usługi komunalne wykorzystują systemy zarządzania flotą do monitorowania pojazdów i sprzętu, a także do zarządzania zleceniami. Systemy do zarządzania pojazdami pomagają tym firmom zwiększyć wydajność i poprawić jakość świadczonych usług.

Budownictwo

Firmy budowlane wykorzystują systemy zarządzania pojazdami do monitorowania samochodów kierowców, maszyn i sprzętu budowlanego. Systemy te pomagają firmom tym zwiększyć wydajność i obniżyć koszty.

Inne zastosowania

Systemy do zarządzania flotą pojazdów są wykorzystywane również w innych branżach, m.in. w przemyśle, rolnictwie, leśnictwie i górnictwie.

Jak wybrać program do zarządzania flotą samochodową?

Aby wybrać odpowiedni program do zarządzania flotą pojazdów, konieczne jest uwzględnienie kilku kryteriów:

• użyteczność i dostępność — wybierz system, który jest intuicyjny w obsłudze i dostępny zarówno na urządzenia mobilne, jak i desktopowe. Dostępność aplikacji mobilnej pozwala na monitorowanie floty w dowolnym miejscu i czasie, co jest szczególnie ważne dla menedżerów floty, którzy nie zawsze pracują z biura.
• funkcjonalność — upewnij się, że system oferuje wszystkie niezbędne funkcje, takie jak lokalizacja w czasie rzeczywistym, monitoring tras, analiza stylu jazdy, raportowanie i wsparcie dla protokołu Atlas. Możliwość dostosowania systemu do specyficznych potrzeb Twojej firmy jest bardzo ważna.
• bezpieczeństwo danych — upewnij się, że wybrany system zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych, w tym szyfrowanie i zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem.

Dokonując wyboru systemu zarządzania flotą, zwróć uwagę na wymienione powyżej aspekty. Prawidłowo dobrany system może przynieść firmie znaczące korzyści, w tym zwiększenie wydajności, obniżenie kosztów operacyjnych i poprawę bezpieczeństwa.

Poznaj iCar

iCar to nasz autorski system do zarządzania flotą pojazdów, który w zależności od wybranej konfiguracji dostarcza szeregu cennych informacji o pojeździe. Do jego niewątpliwych zalet należą takie funkcje, jak:

• analiza tras pokonanych przez kierowców
• dostarczanie powiadomień o istotnych regułach (np. wyjeździe pracownika ze wskazanej strefy, przekroczeniu dopuszczalnej prędkości, czy spadku napięcia w akumulatorze)
• śledzenie lokalizacji pojazdu w czasie rzeczywistym
• przypomnienia o ważnych terminach (np. płatności składek OC/AC, przeglądach pojazdów itd.)
• tryb TSP (możliwość nałożenia wirtualnych blokad)
• raportowanie (różnych zdarzeń dotyczących pojazdu)
• protokół Atlas (umożliwia integrację np. z giełdami transportowymi
• eco-driving (narzędzie do analizy stylu jazdy)
• analiza kart paliwowych (pozwala porównać dane z kartę z danymi o zużyciu paliwa)
• i wiele więcej.

Szczegóły na temat tego systemu znajdziesz tutaj: iCar.

System do zarządzania flotą pojazdów — podsumowanie

Systemy zarządzania flotą to nowoczesne narzędzia, które mogą znacząco usprawnić pracę firm posiadających samochody służbowe. Funkcje te obejmują m.in. lokalizację pojazdów w czasie rzeczywistym, monitoring tras, raportowanie, protokół Atlas, tryb TSP i eco-driving.

Wdrożenie odpowiedniego systemu zarządzania flotą może przynieść firmie wiele korzyści, w tym zwiększyć wydajność pracy, obniżyć koszty związane z utrzymaniem pojazdów i poprawić bezpieczeństwo na drodze. Jeśli jesteś zainteresowany takim rozwiązaniem dla swojej firmy, koniecznie skontaktuj się z nami. Chętnie porozmawiamy o możliwościach.