Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego – kiedy jest wymagana i co powinna zawierać?

Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego to dokument, który w wielu obiektach nie jest wyborem, lecz obowiązkiem wynikającym z przepisów. Mimo to wciąż budzi wątpliwości – kiedy jest wymagana, kto odpowiada za jej opracowanie i co powinna zawierać, aby spełniała wymagania Państwowej Straży Pożarnej? Wyjaśniamy najważniejsze zasady i podpowiadamy, jak uniknąć kosztownych błędów podczas kontroli.

Czym jest instrukcja bezpieczeństwa pożarowego?

Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego to dokument, który określa zasady ochrony przeciwpożarowej obowiązujące w danym obiekcie. Mówiąc najprościej, jest to praktyczny przewodnik opisujący, jak zapewnić bezpieczeństwo pożarowe budynku, jego użytkowników oraz terenu przyległego. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego jest dokumentem wymaganym w określonych przypadkach przez przepisy prawa i stanowi podstawę organizacji działań w zakresie ppoż.

Podstawę prawną stanowi § 6 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów. To właśnie ten przepis wskazuje, kiedy instrukcja bezpieczeństwa pożarowego jest wymagana dla obiektów oraz jakie elementy powinna zawierać instrukcja bezpieczeństwa pożarowego. Obowiązek opracowania instrukcji spoczywa na właścicielach, zarządcach lub użytkownikach obiektów budowlanych i terenów.

Celem dokumentu nie jest wyłącznie spełnienie wymogu formalnego. Instrukcja PPOŻ porządkuje kwestie takie jak:

• warunki ochrony przeciwpożarowej wynikające z przeznaczenia obiektu,
• określenie wyposażenia w wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice,
• zasady postępowania na wypadek pożaru,
• sposób przeprowadzania ewakuacji.

Uwzględnia również plany obiektów, lokalizację pomieszczeń, usytuowanie urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic, a w razie potrzeby także informacje o materiałach niebezpiecznych pożarowo, strefach pożarowych czy strefach zagrożenia wybuchem.

W praktyce instrukcja bezpieczeństwa pożarowego obejmuje zarówno część opisową, jak i część graficzną – z uwzględnieniem graficznych danych dotyczących m.in. dróg ewakuacyjnych, liczby osób na każdej kondygnacji, głównych wyłączników prądu czy kurków głównych instalacji gazowej. W obiektach, w których magazynowane są materiały niebezpieczne pożarowo lub występuje strefa zagrożenia wybuchem, dokument musi precyzyjnie określać zasady postępowania i warunki techniczne obiektu.

Warto podkreślić, że opracowanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego to element realnego systemu bezpieczeństwa, a nie jedynie dokument przeznaczony „do szuflady”. Dobrze przygotowana instrukcja pomaga właścicielowi, zarządcy lub użytkownikom obiektu prawidłowo organizować czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej, szkolić zatrudnionych pracowników i przygotować się na kontrolę Państwowej Straży Pożarnej. Co więcej, w przypadku zdarzenia pożarowego może mieć kluczowe znaczenie dla ograniczenia strat i odpowiedzialności prawnej.

Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego należy więc do podstawowych narzędzi, dzięki którym ochrona przeciwpożarowa w danym obiekcie nie jest przypadkowa, lecz oparta na stosownych przepisach, analizie zagrożeń oraz realnym sposobie użytkowania budynku.

Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego – kiedy jest wymagana?

Kiedy wymagana jest instrukcja bezpieczeństwa pożarowego i kto musi mieć IBP? Odpowiedź wynika wprost ze wspomnianego już rozporządzenia.

Obowiązek opracowania instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dotyczy właścicieli, zarządców lub użytkowników obiektów budowlanych i terenów, w których spełnione są określone kryteria – przede wszystkim związane z przeznaczeniem budynku oraz jego powierzchnią strefy pożarowej.

Obiekty użyteczności publicznej

Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego jest wymagana w przypadku obiektów przeznaczonych do wykonywania funkcji użyteczności publicznej, takich jak:

• biurowce,
• szkoły,
• urzędy,
• przychodnie,
• centra handlowe,
• obiekty sportowe.

W tego typu budynkach przebywa zazwyczaj duża liczba osób, często o zmiennym składzie, dlatego właściwie opracowana instrukcja stanowi podstawę organizacji ewakuacji oraz obsługi systemów takich jak alarm pożarowy i inne zabezpieczenia przeciwpożarowe.

Budynki zamieszkania zbiorowego

Obowiązek opracowania instrukcji dotyczy także budynków zamieszkania zbiorowego, czyli m.in.:

• hoteli,
• pensjonatów,
• domów studenckich,
• internatów,
• domów opieki.

W tych obiektach szczególnie liczą się zasady postępowania na wypadek pożaru, określenie przewidywanej liczby osób na każdej kondygnacji oraz jasne wytyczne dotyczące ewakuacji.

Obiekty produkcyjne i magazynowe

Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego jest wymagana również w obiektach produkcyjnych i magazynowych, zwłaszcza tam, gdzie magazynowane są materiały niebezpieczne pożarowo lub występuje w nich strefa zagrożenia wybuchem.

W takich przypadkach dokument musi uwzględniać specyfikę prowadzonego procesu technologicznego, warunki techniczne obiektu oraz zastosowane zabezpieczenia przeciwpożarowe, w tym systemy detekcji i alarm pożarowy.

Kryterium powierzchni – 1000 m² i 2000 m²

Liczy się również powierzchnia strefy pożarowej. Zgodnie z przepisami instrukcja bezpieczeństwa pożarowego jest wymagana, gdy:

• powierzchnia strefy pożarowej w budynku użyteczności publicznej lub zamieszkania zbiorowego przekracza 1000 m²,
• powierzchnia strefy pożarowej w budynku produkcyjnym lub magazynowym przekracza 2000 m².

Ważne! Jeżeli obiekt lub jego część stanowi odrębne strefy pożarowe, obowiązek opracowania instrukcji ocenia się dla każdej z nich oddzielnie.

Przepisy przewidują także sytuacje, w których instrukcja bezpieczeństwa pożarowego nie jest wymagana – dotyczy to przede wszystkim niewielkich obiektów o małej powierzchni strefy pożarowej, w których nie występują szczególne zagrożenia. Nie znaczy to jednak, że właściciel jest zwolniony z obowiązków w zakresie ochrony przeciwpożarowej. Nadal musi zapewnić wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice oraz przestrzegać przepisów przeciwpożarowych.

Kto odpowiada za opracowanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego?

Obowiązek opracowania instrukcji bezpieczeństwa pożarowego spoczywa na właścicielu, zarządcy lub użytkowniku obiektu – w zależności od tego, kto faktycznie włada budynkiem i odpowiada za jego bezpieczeństwo.

Co do zasady to właściciel obiektu ponosi odpowiedzialność za zapewnienie ochrony przeciwpożarowej zgodnie z Ustawą o ochronie przeciwpożarowej oraz rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów. Jeżeli budynek nie został przekazany w zarządzanie ani w najem, obowiązek opracowania instrukcji bezpieczeństwa pożarowego ciąży bezpośrednio na właścicielu.

Oznacza to konieczność zlecenia opracowania dokumentu, jego wdrożenia, a także zapewnienia okresowej aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego.

W wielu przypadkach odpowiedzialność przejmuje zarządca – na przykład w budynkach biurowych, centrach handlowych czy obiektach wspólnot mieszkaniowych. Jeżeli zarządca działa w imieniu właściciela na podstawie umowy, to on odpowiada za realizację obowiązków w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w tym za opracowanie instrukcji PPOŻ.

To właśnie zarządca powinien dopilnować, aby dokument był zgodny z aktualnymi warunkami technicznymi obiektu, uwzględniał zastosowane zabezpieczenia przeciwpożarowe, alarm pożarowy oraz realny sposób użytkowania budynku.

W przypadku najmu sytuacja bywa bardziej złożona. Jeżeli cały obiekt został przekazany w użytkowanie jednemu podmiotowi, to użytkownik może przejąć obowiązki w zakresie ochrony przeciwpożarowej – o ile wynika to z umowy. Dotyczy to często hal magazynowych, obiektów produkcyjnych czy biurowców wynajmowanych w całości jednej firmie.

Jeżeli jednak wynajmowane są jedynie poszczególne pomieszczenia, odpowiedzialność może być podzielona – właściciel lub zarządca odpowiada za części wspólne i ogólną dokumentację, natomiast najemca za przestrzeń, z której faktycznie korzysta.

Co powinna zawierać instrukcja bezpieczeństwa pożarowego?

Elementy instrukcji również określa § 6 Rozporządzenia w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów. Dokument musi być dopasowany do konkretnego obiektu – jego przeznaczenia, sposobu użytkowania oraz poziomu zagrożeń.

Warunki ochrony przeciwpożarowej wynikające z przeznaczenia obiektu

Instrukcja powinna opisywać charakter obiektu, jego kategorię zagrożenia ludzi, podział na strefy pożarowe oraz warunki techniczne budynku w zakresie ochrony przeciwpożarowej. Uwzględnia się m.in.:

• powierzchnię stref pożarowych,
• liczbę kondygnacji,
• przewidywaną liczbę osób na każdej kondygnacji,
• sposób użytkowania pomieszczeń,
• występowanie materiałów niebezpiecznych pożarowo lub stref zagrożenia wybuchem.

Ten fragment stanowi podstawę do dalszych zapisów dotyczących organizacji bezpieczeństwa.

Wyposażenie w urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice

Instrukcja musi zawierać określenie wyposażenia w wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice. Chodzi o wskazanie:

• rodzaju i liczby gaśnic,
• lokalizacji hydrantów wewnętrznych,
• systemów takich jak alarm pożarowy,
• stałych urządzeń gaśniczych, oddymiania czy klap przeciwpożarowych.

Dokument powinien opisywać także zasady przeglądów i konserwacji tych urządzeń oraz odpowiedzialność za ich sprawność.

Sposoby postępowania na wypadek pożaru

Jednym z kluczowych elementów instrukcji są zasady postępowania na wypadek pożaru. W tej części określa się:

• kto i w jaki sposób uruchamia alarm pożarowy,
• jakie działania należy podjąć przed przybyciem jednostek Państwowej Straży Pożarnej,
• jak powiadomić odpowiednie służby,
• jakie czynności są zabronione.

Warunki ewakuacji

Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego powinna precyzyjnie opisywać warunki ewakuacji. Obejmuje to:

• organizację ewakuacji z poszczególnych stref pożarowych,
• wskazanie dróg ewakuacyjnych,
• sposób sprawdzania, czy wszystkie osoby opuściły budynek,
• zasady postępowania z osobami o ograniczonej zdolności poruszania się.

Sposoby zapoznawania pracowników z przepisami

Instrukcja PPOŻ musi określać, w jaki sposób zatrudnieni pracownicy oraz inne osoby będą zapoznawani z przepisami przeciwpożarowymi. Może to obejmować:

• szkolenia wstępne i okresowe,
• instruktaże stanowiskowe,
• potwierdzenia zapoznania się z dokumentem.

Plan obiektu z oznaczeniem dróg ewakuacyjnych i sprzętu PPOŻ

Część graficzna jest równie istotna jak opisowa. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego powinna zawierać aktualne plany obiektu z oznaczeniem:

• dróg i wyjść ewakuacyjnych,
• lokalizacji urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic,
• głównych wyłączników prądu,
• kurków głównych instalacji gazowej,
• miejsc składowania materiałów niebezpiecznych pożarowo.

Zadania i obowiązki w zakresie ochrony przeciwpożarowej

Dokument powinien jasno określać, kto w obiekcie odpowiada za konkretne czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej. Dotyczy to zarówno właściciela lub zarządcy, jak i wyznaczonych pracowników. Chodzi o przypisanie odpowiedzialności za:

• nadzór nad stanem zabezpieczeń przeciwpożarowych,
• organizację ewakuacji,
• kontrolę przestrzegania przepisów PPOŻ.

Dobrze opracowana instrukcja bezpieczeństwa pożarowego nie jest zbiorem ogólnych zapisów, lecz dokumentem dostosowanym do danego obiektu. To właśnie od jakości jej opracowania zależy, czy w sytuacji zagrożenia stanie się realnym narzędziem działania, czy jedynie formalnością spełnioną na potrzeby kontroli.

Jak często należy aktualizować instrukcję bezpieczeństwa pożarowego?

Samo opracowanie dokumentu to nie koniec obowiązków. Przepisy jasno wskazują, że aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa pożarowego musi być przeprowadzana regularnie oraz każdorazowo w ściśle określonych sytuacjach.

Aktualizacja przynajmniej raz na dwa lata

Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego podlega okresowej aktualizacji nie rzadziej niż co 2 lata. Oznacza to, że nawet jeśli w obiekcie nie zaszły żadne istotne zmiany, dokument powinien zostać zweryfikowany pod kątem zgodności z aktualnymi przepisami przeciwpożarowymi oraz stanem technicznym budynku.

Aktualizacja polega na sprawdzeniu m.in. czy:

• dane dotyczące powierzchni stref pożarowych są aktualne,
• wyposażenie w urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice odpowiada rzeczywistemu stanowi,
• plany obiektu odzwierciedlają aktualny układ pomieszczeń,
• zmieniły się warunki ochrony przeciwpożarowej wynikające z przeznaczenia obiektu.

Aktualizacja po zmianie sposobu użytkowania budynku

Aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa pożarowego jest obowiązkowa również wtedy, gdy zmienia się sposób użytkowania obiektu lub jego części. Przykładowo:

• przekształcenie powierzchni biurowej w magazynową,
• adaptacja pomieszczeń na cele produkcyjne,
• zwiększenie przewidywanej liczby osób na kondygnacji.

Zmiana funkcji budynku może wpłynąć na kategorię zagrożenia ludzi, organizację ewakuacji, a także na wymagane zabezpieczenia przeciwpożarowe. W takich sytuacjach dokument musi zostać dostosowany do nowych warunków.

Aktualizacja po zmianach technologicznych

W obiektach produkcyjnych i magazynowych szczególne znaczenie mają zmiany w prowadzonej działalności. Wprowadzenie nowego procesu technologicznego, rozpoczęcie magazynowania materiałów niebezpiecznych pożarowo czy powstanie strefy zagrożenia wybuchem wymaga natychmiastowej aktualizacji instrukcji PPOŻ.

Nowe zagrożenia oznaczają konieczność zmiany zapisów dotyczących zasad postępowania na wypadek pożaru, ewakuacji oraz wyposażenia w urządzenia przeciwpożarowe, w tym systemy takie jak alarm pożarowy.

Aktualizacja po przebudowie lub modernizacji obiektu

Każda przebudowa, rozbudowa lub istotna modernizacja budynku również powinna skutkować aktualizacją instrukcji bezpieczeństwa pożarowego. Dotyczy to m.in.:

• zmiany układu ścian i pomieszczeń,
• wydzielenia nowych stref pożarowych,
• montażu nowych systemów zabezpieczeń przeciwpożarowych,
• zmian w instalacjach elektrycznych lub gazowych.

Część graficzna instrukcji – w tym plany obiektu i drogi ewakuacyjne – musi zawsze odpowiadać stanowi faktycznemu. Niezaktualizowany dokument może zostać zakwestionowany podczas kontroli Państwowej Straży Pożarnej.

Konsekwencje braku instrukcji bezpieczeństwa pożarowego

Brak instrukcji bezpieczeństwa pożarowego w obiekcie, w którym jest ona wymagana, to nie tylko uchybienie formalne. Oznacza realne ryzyko prawne, finansowe i organizacyjne dla właściciela, zarządcy lub przedsiębiorcy prowadzącego działalność w danym budynku.

Podczas kontroli Państwowej Straży Pożarnej jednym z podstawowych dokumentów podlegających weryfikacji jest instrukcja bezpieczeństwa pożarowego. Jeżeli dokument nie istnieje, jest nieaktualny albo nie odpowiada rzeczywistemu stanowi obiektu, funkcjonariusz PSP może:

• wydać zalecenia pokontrolne z terminem ich wykonania,
• nałożyć mandat karny,
• skierować wniosek o ukaranie do sądu,
• w skrajnych przypadkach – wydać decyzję administracyjną ograniczającą możliwość użytkowania obiektu.

Dla przedsiębiorcy oznacza to nie tylko karę finansową, ale również ryzyko przestoju działalności.

Uwaga! Jeżeli dojdzie do pożaru, a w obiekcie nie była opracowana wymagana instrukcja bezpieczeństwa pożarowego, sytuacja staje się znacznie poważniejsza. Organy ścigania badają wtedy, czy właściciel lub zarządca dopełnił obowiązków w zakresie ochrony przeciwpożarowej.

W przypadku stwierdzenia zaniedbań – np. braku procedur ewakuacyjnych, niewłaściwej organizacji ochrony przeciwpożarowej czy braku szkoleń pracowników – możliwa jest odpowiedzialność karna na podstawie przepisów Kodeksu karnego dotyczących sprowadzenia zagrożenia dla życia lub zdrowia wielu osób.

Co istotne, nawet sprawne urządzenia techniczne – takie jak system sygnalizacji pożaru czy czujki – nie zwalniają z obowiązku posiadania dokumentacji. Wiele osób pyta, jak działa czujnik dymu i zakłada, że jego montaż wystarczy do zapewnienia bezpieczeństwa. Tymczasem czujnik dymu wykrywa obecność produktów spalania w powietrzu i uruchamia alarm pożarowy, ale nie zastąpi procedur ewakuacyjnych ani jasno określonych obowiązków personelu opisanych w instrukcji.

Brak instrukcji a problemy z ubezpieczycielem

Brak instrukcji PPOŻ może również wpłynąć na rozliczenie szkody przez ubezpieczyciela. W warunkach wielu polis znajduje się zapis o obowiązku przestrzegania przepisów przeciwpożarowych.

Jeżeli po pożarze okaże się, że przedsiębiorca nie posiadał wymaganej dokumentacji lub nie realizował obowiązków w zakresie ochrony przeciwpożarowej, ubezpieczyciel może:

• obniżyć wysokość odszkodowania,
• odmówić wypłaty części świadczenia,
• dochodzić regresu w przypadku rażącego niedbalstwa.
• W praktyce oznacza to podwójną stratę – materialną i wizerunkową.

Jeżeli w wyniku pożaru ucierpią pracownicy, klienci lub osoby trzecie, brak instrukcji bezpieczeństwa pożarowego może zostać uznany za naruszenie obowiązku zapewnienia bezpiecznych warunków użytkowania obiektu.

W takiej sytuacji przedsiębiorca może ponosić odpowiedzialność cywilną za szkody na osobie i mieniu. Odszkodowania, renty czy zadośćuczynienia mogą wielokrotnie przewyższyć koszt profesjonalnego opracowania dokumentu.

Czy można przygotować instrukcję bezpieczeństwa pożarowego samodzielnie?

W teorii przepisy nie wskazują wprost, że instrukcja bezpieczeństwa pożarowego musi być opracowana wyłącznie przez określoną osobę z konkretnym tytułem zawodowym. W praktyce jednak opracowanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego wymaga specjalistycznej wiedzy z zakresu ochrony przeciwpożarowej, znajomości przepisów oraz umiejętności analizy konkretnego obiektu.

Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego jest dokumentem, który musi uwzględniać rzeczywiste warunki techniczne obiektu, podział na strefy pożarowe, kategorię zagrożenia ludzi, przewidywaną liczbę osób na każdej kondygnacji czy występowanie materiałów niebezpiecznych pożarowo. W obiektach produkcyjnych konieczna jest także analiza prowadzonego procesu technologicznego oraz ewentualnej strefy zagrożenia wybuchem.

Bez znajomości zagadnień takich jak inżynieria bezpieczeństwa, wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice czy zasady ewakuacji, trudno prawidłowo opracować instrukcję PPOŻ.

Dokument musi być zgodny z aktualnymi przepisami przeciwpożarowymi, w tym z rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów. Trzeba wiedzieć:

• jakie elementy zawierać instrukcja bezpieczeństwa pożarowego,
• jak opisać warunki ochrony przeciwpożarowej wynikające z przeznaczenia obiektu,
• jak przygotować część graficzną – plany obiektów z oznaczeniem dróg ewakuacyjnych, usytuowania urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic czy głównych instalacji gazowej.

Zmiany przepisów, zmiana sposobu użytkowania obiektu czy konieczność okresowej aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dodatkowo komplikują sytuację.

Najczęstsze błędy przy samodzielnym opracowaniu instrukcji PPOŻ to:

• kopiowanie uniwersalnych wzorów bez odniesienia do konkretnego obiektu,
• brak analizy powierzchni strefy pożarowej,
• pominięcie informacji o wyposażeniu w wymagane urządzenia przeciwpożarowe,
• nieaktualne plany lub brak części graficznej,
• nieprawidłowe określenie zasad postępowania na wypadek pożaru.

W razie kontroli Państwowej Straży Pożarnej taki dokument może zostać zakwestionowany jako niezgodny z rzeczywistym stanem obiektu.

Profesjonalne opracowanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego przez inspektora ochrony przeciwpożarowej lub specjalistę ds. ppoż oznacza, że dokument:

• będzie dostosowany do konkretnego obiektu i jego sposobu użytkowania,
• uwzględni wszystkie wymagania wynikające z § 6 rozporządzenia,
• będzie spójny z zastosowanymi zabezpieczeniami przeciwpożarowymi,
• zostanie przygotowany w sposób czytelny i praktyczny dla użytkowników obiektu.

Koszt profesjonalnej usługi jest nieporównywalnie niższy niż ryzyko sankcji czy problemów w przypadku pożaru. Dlatego wielu właścicieli i zarządców decyduje się powierzyć opracowanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego firmie specjalizującej się w ochronie przeciwpożarowej.

Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego a kontrola Państwowej Straży Pożarnej

Kontrole Państwowej Straży Pożarnej są standardowym elementem nadzoru nad przestrzeganiem przepisów przeciwpożarowych. W ich trakcie instrukcja bezpieczeństwa pożarowego jest jednym z podstawowych dokumentów podlegających weryfikacji.

Funkcjonariusze PSP sprawdzają przede wszystkim czy instrukcja:

• jest wymagana dla obiektu,
• została opracowana zgodnie z § 6 rozporządzenia, 
• zawiera wszystkie elementy wskazane w przepisach,
• została poddana okresowej aktualizacji,
• jej zapisy odpowiadają rzeczywistemu stanowi obiektu.

Weryfikowane są także warunki ochrony przeciwpożarowej, podział na odrębne strefy pożarowe, wyposażenie w urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice oraz zgodność części graficznej z faktycznym układem pomieszczeń.

Do najczęściej stwierdzanych uchybień należą:

• brak aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego,
• dokument nieodzwierciedlający zmiany sposobu użytkowania obiektu,
• brak informacji o materiałach niebezpiecznych pożarowo lub strefach zagrożenia wybuchem,
• niezgodność planów z rzeczywistym stanem budynku,
• brak potwierdzenia zapoznania zatrudnionych pracowników z treścią instrukcji.

W praktyce wiele dokumentów jest sporządzonych formalnie, ale nie odnosi się do faktycznych warunków technicznych obiektu.

Przed kontrolą straży pożarnej przeprowadź wewnętrzny przegląd dokumentacji. Dobrze przygotowana instrukcja bezpieczeństwa pożarowego nie tylko ułatwia przejście kontroli, ale przede wszystkim realnie podnosi poziom bezpieczeństwa w obiekcie i ogranicza ryzyko odpowiedzialności właściciela, zarządcy lub użytkownika.